Finansr\u00e5det St. Ansgar<\/p>\n
02 APRIL 2019 \/ 19:00 \/ Menighetssalen KIGA
\nDELTAKERE
\nFaste medlemmer: Sogneadministrator p. Tien, Doan Van Thao, Lidia Helena Urban og John A. Hunnes (referent). I tillegg m\u00f8tte ogs\u00e5 leder i Menighetsr\u00e5det Ane Ugland Alb\u00e6k.<\/p>\n
SAK 2019\/01 – REGNSKAP 2018
\nDet ble foretatt en gjennomgang av regnskapet for 2018. F\u00f8lgende punkter ble bemerket:
\nP\u00e5 inntektsposten for \u00f8remerkede midler er det f\u00f8rt opp bel\u00f8p p\u00e5 kr 78 266,56. Dette bel\u00f8pet skulle heller v\u00e6rt f\u00f8rt p\u00e5 posten gaver til menigheten. Blant annet har menigheten i 2018 mottatt to gaver p\u00e5 hhv kr 50 000 og kr 10 000 uten at disse var gitt som \u00f8remerkede.
\nDet er \u00f8nskelig at leieinntektene for Stella Maris skilles ut fra \u00f8vrige leieinntekter slik at vi vet hvilke midler som skal brukes til vedlikehold av Stella Maris.
\nVi \u00f8nsker bedre oversikt over inntekter og kostnader for de ulike gruppene i menigheten, f.eks. Caritas, Juniorklubben etc.
\nOppf\u00f8lging:\u00a0Hunnes f\u00f8lger opp dette med Ragnhild Loch og OKB v\/Catherine Nguyen ang\u00e5ende posteringer og regnskapsrutiner.
\nDoan f\u00f8lger opp korrigeringen av posten for \u00f8remerkede midler.<\/p>\n
SAK 2019\/02 – REGNSKAP UNDERGRUPPER
\nSt. Ansgar er en menighet med mange aktiviteter, noe som gjenspeiles i antall undergrupper og nasjonale grupper. Noen grupper bruker kirkens bankkontoer:
\nCaritas: Dag Svenning
\nStella Maris: forel\u00f8pig Anne Mette Ringdal OKB
\nSaul: An Vu?
\nJuniorgruppen: Dung Phan
\nUnge voksne (kontaktperson: )
\nVietnamesiske gruppe: Thao Van Doan
\nEritreisk gruppe: Daniel Habtay
\nKatekese: Mona Jardim
\nOKB og Finansr\u00e5det ser det som form\u00e5lstjenlig at forholdet mellom menighetens regnskap og de nevnte gruppene klargj\u00f8res, samt at effektive rutiner for regnskap og rapportering etableres. F\u00f8lgende vektlegges:
\nDen vietnamesiske gruppen \u00f8nsker \u00e5 holde sin \u00f8konomi separat fra menighetens. De m\u00e5 da registreres som ideelle organisasjoner med egne organisasjonsnummer.
\nDe gruppene som ikke er nevnt i forrige punkt, samt de gruppene som ikke \u00f8nsker \u00e5 etablere egne ideelle organisasjoner, er \u00e5 betrakte som undergrupper av menighetens arbeid, og inng\u00e5r derfor i menighetens \u00f8konomi. Fra og med 2019 m\u00e5 det f\u00f8res regnskap for hver gruppe slik at menigheten f\u00e5r en oversikt over inntekter og kostnadsbruk. Hver gruppe skal oversende regnskap og en kort redegj\u00f8relse for gruppens aktiviteter til Finansr\u00e5det og Menighetsr\u00e5det. Frist for rapportering er 31. januar i \u00e5ret etter regnskaps\u00e5ret.
\nFinansr\u00e5det \u00f8nsker g\u00e5 i dialog med gruppene om dette.
\nOppf\u00f8lging: Vi innkaller representanter fra gruppene til informasjon om hvordan dette skal gj\u00f8res. Hunnes i samarbeid Alb\u00e6k gjennomf\u00f8rer m\u00f8tet. Hunnes har ansvar for \u00e5 innkalle til m\u00f8te.<\/p>\n
SAK 2019\/03 – OMBYGGING VERKSTEDET
\nDet er \u00f8nskelig med \u00e5 bygge om verkstedet i bakg\u00e5rden slik at dette kan benyttes til katekeseundervisning etc. Men f\u00f8r dette kan gj\u00f8res er det rekke forhold som m\u00e5 avklares:
\nEiendomsavdelingen i OKB m\u00e5 kontaktes og f\u00e5 forelagt planene siden det formelt er de som har ansvaret.
\nBygget er vernet. Dette betyr at menigheten m\u00e5 g\u00e5 i tett dialog med kommunen for \u00e5 avklare hva som kan gj\u00f8res etc.
\nArkitekt og entrepren\u00f8r m\u00e5 kontaktes
\nProsjektgruppe m\u00e5 nedsettes og det m\u00e5 lages s\u00e5 n\u00f8yaktig prosjektbeskrivelse og budsjett som mulig.
\nOppf\u00f8lging: OKB m\u00e5 kontaktes for tillatelse til \u00e5 utrede videre. Deretter kan prestene og Menighetsr\u00e5det f\u00f8lge opp med \u00e5 innhente kostnadsoverslag og kontakt med kommunen. N\u00e5r et eventuelt budsjett for ombyggingen er klart bes saken oversendt Finansr\u00e5det som gir r\u00e5d om prosjektet lar seg gjennomf\u00f8re gitt menighetens stramme \u00f8konomi. Per i dag \u00f8nsker den Vietnamesiske gruppen \u00e5 bidra med kr 50 000 til ombyggingen. I tillegg vurderes om menigheten vil bruke ca kr 70 000 mottatt som gaver i 2018 til form\u00e5let. Lederen for Menighetsr\u00e5det i samarbeid med sogneadministratoren h\u00e5ndterer videre saksbehandling.<\/p>\n
SAK 2019\/04 – GIVERAKSJON
\nMenigheten har en stram \u00f8konomi. Det er syv \u00e5r siden ombyggingen av kirken var ferdig, men det er fremdeles 18 \u00e5r igjen av byggel\u00e5net. L\u00e5net er pr i dag ca 15 mill kroner, og det m\u00e5 \u00e5rlig betales kr 720 000 i avdrag og renter. De siste \u00e5rene har ogs\u00e5 medlemmenes bidrag til byggefondet via avtalegiro blitt betraktelig redusert. I tillegg m\u00e5 St.Ansgar, p\u00e5 lik linje med andre menigheter, bidra med tilbakebetaling av offentlig st\u00f8tte (medlemssaken). I sum betyr dette en stram \u00f8konomi. Det er derfor \u00f8nskelig at det iverksettes en giveraksjon hvor form\u00e5let er \u00e5 \u00f8ke medlemmenes bidrag til \u00e5 betale ned byggel\u00e5net. Dette vil bidra til \u00e5 frigj\u00f8re driftsmidler slik at menighetens aktiviteter kan opprettholdes p\u00e5 et tilfredsstillende niv\u00e5. M\u00e5lsetningen er \u00e5 f\u00e5 kj\u00f8rt aksjonen f\u00f8r sommeren.<\/p>\n
Oppf\u00f8lging: Hunnes kontakter OKB for \u00e5 unders\u00f8ke hva de kan bidra med for \u00e5 f\u00e5 aksjonen i gang (informasjonsmateriale knyttet til avtalegiro etc.).
\nHunnes har ansvaret for \u00e5 koordinere planleggingen.<\/p>\n
SAK 2019\/05- INFORMASJONSM\u00d8TE
\nVi \u00f8nsker \u00e5 tilby et m\u00f8te for menighetens medlemmer hvor Finansr\u00e5det informerer om regnskapet for 2018 og menighetens \u00f8konomi. M\u00f8tet foresl\u00e5s lagt til en hverdag, f.eks. en tirsdag, etter kveldsmessen, og vi kan informere p\u00e5 polsk, vietnamesisk og norsk.<\/p>\n
SAK 2019\/06 – EVENTUELT
\nDet ble meldt inn \u00e9n sak av Hunnes ang\u00e5ende bruken av Vipps-applikasjonen. For \u00e5 forenkle og forbedre regnskapet knyttet til Vipps er det \u00f8nskelig at det blir lagt inn undergrupper som brukerne kan benytte for \u00e5 angi hvorfor de sender penger til menigheten.
\nEtter en kort diskusjon ble det bestemt at vi \u00f8nsker f\u00f8lgende grupper:
\nKollekt, Kirkekaffe, Caritas, Bokskap \/ Lys, Annet (oppgi)
\nFor menigheten betyr dette at kostnaden pr transaksjon \u00f8ker fra 1.5% til 1.75%.
\nOppf\u00f8lging: Hunnes kontakter Phong Mai for \u00e5 be ham om \u00e5 aktivere funksjonen slik at dette kan implementeres.<\/p>\n
Kristiansand, 2. april 2019<\/p>\n
John A. Hunnes
\n(referent)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Finansr\u00e5det St. Ansgar 02 APRIL 2019 \/ 19:00 \/ Menighetssalen KIGA DELTAKERE Faste medlemmer: Sogneadministrator p. Tien, Doan Van Thao, Lidia Helena Urban og John A. Hunnes (referent). I tillegg m\u00f8tte ogs\u00e5 leder i Menighetsr\u00e5det Ane Ugland Alb\u00e6k. SAK 2019\/01…
Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[204],"tags":[],"class_list":["post-6063","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ukategorisert-nb"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6063","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=6063"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6063\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6064,"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6063\/revisions\/6064"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6063"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=6063"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/stansgar.katolsk.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=6063"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}